|
# |
משימות ראשיות |
תוצרים |
|---|---|---|
|
1 |
כתיבה והפצה של המפרט · בדיקת תיק האפיון · אישור מוכנות תיק אפיון להוצאת בקשה להצעות · גיבוש וציוות הגורמים המעורבים · בניית תוכנית עבודה · החלטה על צורת הפנייה לספקים · קביעת שיטת המכרז |
· נספח תוכנית עבודה · מסמך הערכת עלויות (ראה קיט אמידת עלויות בכרך נושאים תומכים) |
|
|
בניית תיקיית השלב ואיסוף החומרים |
· תיקיית שלב הבקשה להצעות |
|
כתיבת המפרט |
· בקשה להצעות RFP · תיק אפיון מותאם לבקשה להצעות – החלק המקצועי של המפרט · בקשה להצעות לשירותי יעוץ |
|
|
כתיבת המפ"ל |
· מפ"ל - מסמך פנימי לבדיקה · מפ"ל - בחירת יועץ לאפיון |
|
|
הפצת הבקשה להצעות |
|
|
|
מענה הספקים על הבקשה להצעות כתיבת מענה למכרז |
· בקשה להצעות - מענה הספק |
|
|
2 |
קבלה ובדיקה של ההצעות הכנה, ניהול וסיכום כנס ספקים מענה לשאלות הספקים |
· פרוטוקול כנס ספקים |
|
3 |
פתיחת תיבת המכרזים |
· פרוטוקול ועדת מכרזים |
|
|
בדיקה ראשונה של ההצעות |
· נספח 4.1.4 פרטי הספק · נספח 3.3 טופס בדיקה · שאלון הערכת עובד |
|
בדיקה שנייה של ההצעות הערכות, מתן ציונים וסיכומים |
· מפ"ל ממולא · מפ"ל - טבלאות סיכום |
|
|
קביעת ספק זוכה |
· מכתבי זכייה/דחייה לספקים |
|
|
4 |
ביצוע ההתקשרות |
· הזמנת עבודה · חוזה התקשרות (ראה קיט היבטים משפטיים בכרך נושאים תומכים) · תיק מערכת SOW - נספח מקצועי לחוזה, קונסולידציה של מסמכי השלב |
|
|
מינוי צוות משא ומתן עם הספק גיבוש נקודות לדיון לקראת הפגישות עם נציגי הספק סגירת החוזה ותיק המערכת תיקונים ושינויים - שיפור ההצעה אישור ההתקשרות והמשך הפרויקט ביצוע התקשרות עם הספק/ים חתימה על חוזה והוצאת הזמנת עבודה |
| שם התוצר | עבודה | לימוד |
|---|